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jueves, 6 de febrero de 2014

¿Me reembolsarán o pagaré?

Con febrero llega el mes de la declaración de ingresos. Este es un proceso que no se conoce en Cuba y para la gente que llega es algo completamente desconocido, como tantas otras cosas. Se trata, en esencia, de hacer una declaración jurada de tus ingresos durante el año y enviarlo al Estado. A partir de determinados cálculos y fórmulas pre-establecidas, el resultado final de la evaluación determinará si el gobierno te devuelve dinero o si por el contrario es la persona la que le debe dinero al Estado.

La recepción de los formularios comienza a mediados del mes de febrero y termina el 30 de abril para los particulares y el 15 de junio para los que tienen una empresa. Básicamente, existen dos formas de llenar esos formularios. Una de ellas es hacerlo a mano. Los formularios en papel están disponibles en múltiples lugares (Service Canada, Postes Canada, banco Desjardins y otros). Hay dos folletos a recoger. Uno es la guía de cómo llenar la declaración. El otro es el que contiene todos los formularios. Se toma uno por persona. Y existe uno para la declaración federal y otro para la provincial, por tanto, el envío se hace a dos lugares diferentes, uno a Quebec y otro a Ottawa. Luego del envío de esos formularios por correo postal, hay que esperar unas 6 semanas para tener la respuesta del saldo que te reembolsarán o del dinero que debes enviar, en dependencia de tu caso.

La otra forma de enviar estos documentos con la información requerida es por vía electrónica utilizando un software que viene preparado para hacerlo todo por ti. Hay varios en el mercado, y los más utilizados en Quebec son Impôt Expert, Impôt Rapide (UFile y Turbo Tax para la comunidad anglófona). La ventaja de estos programas es que al hacer el envío por Internet, el proceso solo toma 15 días. Quiere esto decir que para aquellos a los que el Estado les devuelve dinero, podrán tener el reembolso en su cuenta bancaria a los pocos días sin tener que esperar más de un mes por el análisis y el resultado. Esta es la forma que utilizo desde hace dos años y nunca he tenido problemas con estos programas computacionales. Son muy intuitivos y fáciles de trabajar.

Muchas personas que no quieren invertir tiempo en llenar esos formularios o que no desean conocer  cómo funciona el mecanismo, acuden a contadores y personal especializado que les llenan los formularios y hacen todo el trabajo por ellos, lo cual cuesta más dinero del que cuesta estos programas informáticos. Desde mi punto de vista (y habrá otros por supuesto) es más ecónomico y tienes más control sobre tus datos si lo haces tú mismo. Otra de las ventajas que tienen los programas es que pueden ponerse de acuerdo varias personas para comprarlo y, de esa manera, compartir los gastos, utilizando un solo programa, enviar la declaración y ahorrar una buena cantidad de dinero. Para poner un ejemplo concreto: este año la version de 20 declaraciones de Impôt Expert en Quebec se vende a 60 dólares, lo que quiere decir que si 20 personas se ponen de acuerdo, compran el software y lo utilizan para hacer su declaración estarían pagando en realidad 3 dólares por persona lo cual supone un ahorro de unos cuantos dólares con respecto a contratar un contador para hacer el trabajo.

Hay muchas personas que no lo hacen para no "complicarse la vida", pero lo cierto es que la gran mayoría de las declaraciones son tan simples que no vale la pena contratar a alguien para hacerlas. Cuando trabajas, tu empleador debe darte en el mes de febrero los modelos T4 (federal) y Relevé 1 (Quebec) que contienen toda la información necesaria a insertar en el programa. Es solo escribir los datos tal y como están en la hoja. Si tienes una empresa, entonces la declaración ya sería un poco más complicada y quizás sí necesites algo de ayuda.

Una buena solución para aquellas personas que solo declaran ingresos por concepto de salario, es hacerlo uno mismo y utilizar para ello un software del mercado. Una precisión importante: la primera declaración nunca puede enviarse por vía electrónica (aunque sí se puede prepararse con la ayuda de un software). Esa primera declaración siempre hay que enviarla por correo postal. El segundo año sí ya puedes utilizar los servicios electrónicos de Impotnet para enviar tus datos. A cada cual de seleccionar lo que más le convenga y, sobre todo, con lo que se sienta más cómodo.



 
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