Luego de preparar todo el expediente debe ser organizado según el orden indicado en la guía, con la lista de control como primer documento. Todos los documentos se deben llevar en un sobre con las medidas especificadas hacia una oficina de DHL para ser enviado a la dirección indicada en la guía para el caso de mensajería instantánea, ya que el correo postal no es una vía segura para el envío de estos documentos.
La única manera de saber que nuestro expediente de solicitud de Visa ha llegado a las oficinas de inmigración Québec es el seguimiento que DHL ofrece como servicio en su propio sitio web. Ahí se sabrá que nuestro paquete ha arribado a su destinatario y qué persona lo ha recibido. Inmigración Québec dará cuenta de nuestros documentos aproximadamente de 7 a 10 semanas después de la fecha de recepción de los documentos. Con el asunto: Demande de résidence permanente au Canada (TQQ) si su solicitud ha sido aceptada recibirá este correo con dos números, uno del tipo UCI: XXXXXXXX y otro EPXXXXXXXX. Si su solicitud no ha sido aceptada recibirá un correo informándole que su expediente ha sido regresado, los motivos correspondientes (falta de documentos, falta de firmas, incoherencias en el llenado de las planillas, etc.) y que debe corregir los problemas para enviarlo nuevamente.
La última etapa es la llamada de la embajada para recoger las planillas para el chequeo médico. Este es el punto en donde estamos, después de vencerlo contaremos nuestra experiencia.
En todo momento, luego de haber recibido el correo de confirmación de apertura del expediente de solicitud de visa podemos saber el estado de nuestra solicitud a través de la página:
https://services3.cic.gc.ca/ecas/authenticate.do?app=
Para ello, debe seleccionarse la opción de la imagen, escribir el numero UCI que recibimos en nuestro correo y completar los datos personales del aplicante principal. Esto nos permitirá saber en qué estado se encuentra nuestra solicitud.
Esta etapa requiere de mucha paciencia hasta que los llamen para decirles que ya pueden ir a buscar la visa.